01 · Rédiger un courrier
Choisissez le document, indiquez le destinataire et expliquez votre demande. L’assistant propose un brouillon à corriger, puis à faire valider par le Maire.
Le guichet numérique des communesLe Guichet Municipal · Mairi’Lab
Le quotidien de votre mairie, dans un seul espace.
Demandes des habitants, dossiers, courriers, conseil municipal : le Guichet réunit le travail des élus et du secrétariat.
Retrouvez ce qui attend une réponse, qui s’en occupe et la prochaine étape. Depuis le même espace, faites vivre le site de votre commune.
Conçu avec une commune rurale. Déjà utilisé à Ramecourt.
1 espacepour le travail des élus
1 site vitrinepiloté depuis le Guichet
Moins de double saisiel’information part d’un seul espace
Accessible partoutsur ordinateur et mobile
Un assistant dans votre mairie
Le premier brouillon ne part plus d’une page blanche.
Un courrier à rédiger, un conseil à préparer, un compte rendu à mettre en forme : l’assistant IA vous accompagne dans le Guichet. Vous gardez la relecture et la validation.
02 · Préparer le conseil
Pour chaque point, rassemblez les documents et les courriels utiles. Demandez une synthèse, préparez les diapositives et le fil conducteur de la séance.
03 · Des notes au compte rendu
Pendant la séance, consignez les échanges, les décisions et les votes. Retrouvez-les pour préparer le compte rendu avec l’assistant, puis relisez-le avant validation.
Les écrans sont ceux du Guichet. Les contenus présentés sont des exemples fictifs ; les propositions de l’IA restent à vérifier.
Dans le quotidien de votre mairie
Voici ce que vous faites avec le Guichet.
Des écrans réels du produit, présentés avec Springfield, une commune entièrement fictive. Les noms, les dossiers et les courriers sont des exemples de démonstration.
01 / Dossiers municipaux
Un projet avance. Tout le monde sait où il en est.
Un éclairage à remplacer, un jardin à aménager, une fête à préparer : chaque dossier rassemble ses étapes, son référent et ses échanges.
- Des étapes et des échéances visibles
- Les documents et commentaires au bon endroit
- Un historique pour reprendre le dossier facilement
02 / Conseil municipal
Préparez le conseil, ensemble.
L’ordre du jour et les documents de séance sont réunis dans le Guichet. Les élus retrouvent les sujets à préparer avant la réunion.
- Un ordre du jour partagé
- Les propositions des conseillers et les pièces de séance
- La prise de notes, les votes et le compte rendu dans le même parcours
03 / Courriers et documents
Du brouillon à la relecture du Maire.
Préparez un courrier officiel, relisez-le et demandez la validation du Maire. Le document, ses versions et ses accès restent réunis.
- Un aperçu du courrier avant validation
- Une demande de relecture et de signature au Maire
- Des exports PDF et Word
Et aussi : agenda partagé, réservations de salle, documents, notes entre élus et newsletters.
Voir le Guichet pour ma commune →Mails · Facebook · Messenger
Les échanges de la commune, au même endroit.
Retrouvez vos boîtes mail municipales et les échanges de votre page Facebook dans votre espace de travail.
Tous vos mails centralisés
Raccordez les boîtes de la mairie pour lire, retrouver et traiter vos courriels depuis le Guichet, avec les accès de chaque utilisateur.
La page Facebook de la commune
Retrouvez votre communication Facebook dans le Guichet et préparez vos publications depuis le même espace.
Messenger intégré
Consultez et traitez les messages adressés à la commune sans quitter votre espace municipal.
Facebook et Messenger fonctionnent à Ramecourt. Le raccordement se fait avec les comptes de chaque commune. L’ajout des commentaires attend encore la validation de Meta.
Cimetière · Démonstration de Ramecourt
Du plan à la concession, en un clic.
Repérez un emplacement sur la photo aérienne, retrouvez sa fiche et suivez les échéances, les documents et les interventions.
Photo réelle de Ramecourt. Familles, concessions, disponibilités et repères fictifs : cette démonstration illustre le module cimetière.
Découvrir le module pour ma commune →Les sites des communes
Le mieux, c’est de les visiter.
Découvrez les sites de Ramecourt et de Gauchin-Verloingt : des réalisations concrètes, alimentées depuis leur Guichet municipal.
369habitants
à l’origine du projet
à l’origine du projet
La commune de Ramecourt l’utilise déjà
Né des besoins concrets d’une petite commune rurale.
Le Guichet Municipal n’est pas né d’un cahier des charges théorique. Il a été imaginé à partir du quotidien d’élus qui doivent gérer de nombreux sujets, avec peu de temps et des outils souvent dispersés.
Comment permettre à chaque élu de participer facilement, de faire avancer les projets et de mieux informer les habitants ?
La réponse est devenue un espace de travail intuitif, conçu sur le terrain et pensé pour pouvoir être déployé simplement dans d’autres communes.
Commune piloteRamecourtPas-de-CalaisLa parole du terrain
« Un seul outil simple change réellement notre façon de travailler. »
Dans une petite commune comme la nôtre, nous avons énormément de sujets à gérer avec peu de moyens humains. Nous avions besoin d’un outil simple pour mieux nous organiser, mais aussi pour mieux informer nos habitants.
Ramecourt a eu l’opportunité d’être la première commune à utiliser Mairi’Lab et à contribuer à son évolution en faisant remonter nos besoins réels de terrain.
Aujourd’hui, le Guichet Municipal nous permet de centraliser le fonctionnement de la commune dans un seul espace : suivre les demandes des habitants, les dossiers municipaux, les tâches à réaliser, les réservations ou encore les échanges entre élus.
Mais son véritable intérêt va plus loin : depuis le même outil, nous pouvons piloter notre site internet, publier directement les informations utiles aux habitants et nous appuyer sur l’assistant IA pour interpréter les courriers ou générer rapidement un document. L’utilisation du site comme de l’IA reste simple : elle ne demande aucune compétence technique et nous évite de passer par un prestataire. Cela nous fait gagner du temps et nous permet d’être beaucoup plus réactifs tout au long de l’année.
C’est ce que j’apprécie particulièrement dans Mairi’Lab : l’outil simplifie le travail des élus et de la mairie, mais il améliore aussi directement le service rendu aux habitants.
Pour une petite commune, disposer d’un seul outil simple pour piloter son activité et sa communication change réellement notre façon de travailler.
À vous de prendre les commandes
Le meilleur moyen de comprendre le Guichet ? Le parcourir.
Une visite guidée, puis une navigation libre pour découvrir le lien entre les élus et le site des habitants.
Déployable en moins de 3 h dans votre commune
Et pour la vie du village ?Explorer la démo du comité des fêtes →
Deux démonstrations interactives · Données fictives · Aucun envoi ni paiement réelLe village vit aussi grâce à eux
Un Guichet pour
le comité des fêtes.
La même simplicité, un espace à eux. Le bureau et les bénévoles préparent les événements, suivent les inscriptions et organisent la vie du comité.
- Des événements bien préparés. Actions, référents, commentaires et documents au même endroit.
- Des inscriptions faciles à suivre. Billetterie, règlements et contrôle des entrées le jour J.
- La vie associative toute l’année. Adhérents, séances de sport, présences, matériel et finances.
- Chacun son espace. Des échanges internes au bureau et un lien avec la mairie pour les demandes de salle et d’arrêté.
En option : +20 € HT / mois avec l’offre municipale.
UNE RÉSERVATION. UN BILLET.
Le village se retrouve.
Du téléphone des habitants au suivi du bureau.
Alex Robin vient de réserver2 places · 36,00 € · Paiement simulé confirmé
COMITÉ DE CLAIRVALLe banquet d’automne10 octobre 2026 · 19 h · Salle des fêtes
BILLETCL-261010-001DÉMO
LE DRIVE DU BUREAUUn nuage de dossiers.
Un nuage de dossiers.
Une équipe au complet.
Drive du bureauUn espace partagé
Touchez un dossier pour explorer les documents partagés.
Le réseau Mairi’Lab
Des communes qui nous font confiance.
Né à Ramecourt, Mairi’Lab accompagne les communes voisines. Découvrez leurs sites et les projets qui se préparent.
En service
Ramecourt
Pas-de-Calais
Visiter le site de la commune ↗En service
Gauchin-Verloingt
Pas-de-Calais
Visiter le site de la commune ↗En préparation
Rebreuve-Ranchicourt
Pas-de-Calais
Son site Mairi’Lab est en préparation.
Les rencontres Mairi’Lab · Entre maires
Les Déjeuners au Carré.
Et si nous en parlions autour d’un déjeuner entre maires ? Un petit comité, des expériences de terrain et du temps pour parler de votre commune.
Le Carré de Ramecourt · Le plaisir de se retrouver
Votre commune, simplement.
Découvrez le Guichet en situation, échangez sur le quotidien de votre mairie et posez vos questions aux communes pilotes.
Les maires de Ramecourt et de Gauchin-Verloingt partagent leur expérience. Nous organisons les prochaines rencontres selon les demandes et les places disponibles.
Se retrouver entre élusAutour d’un déjeuner, au Carré de Ramecourt.
Une offre claire, sans surprise
Le Guichet
et le site internet.
Le Guichet municipal et le site vitrine pour gagner du temps, faciliter le travail communal et mieux informer les habitants.
Déploiement unique1 500 € HTGuichet Municipal + site vitrine
Abonnement120 € HT / moisSans engagement
- Mise en place du Guichet
- Création du site internet communal
- Déploiement facturé une seule fois
- Abonnement mensuel sans engagement
Option · selon les besoins de votre commune
Guichet Comité des fêtes
+20 € HT / moisUn espace dédié pour le bureau et les bénévoles : événements, adhérents, billetterie, sport, finances et communication.
Avec l’option : 140 € HT / mois au total.
Le déploiement de l’offre municipale reste affiché séparément à 1 500 € HT.
Tarifs hors taxes. Le périmètre d’hébergement est précisé lors de l’échange.
Parlons de votre commune
Chaque village a ses priorités.
Laissez-nous quelques informations pour préparer un échange simple autour de vos besoins.