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Le guichet numérique des communes

Mairi’Lab · Né à Ramecourt, construit sur le terrain

Au plus près des élus.
Au cœur de votre mairie.

Derrière chaque commune, il y a des femmes, des hommes et beaucoup à faire.

Le Guichet Mairi’Lab réunit les élus, le secrétariat et les outils du quotidien. Un même écosystème pour travailler ensemble, faire vivre le site communal et garder le lien avec les habitants.

Conçu avec une commune rurale. Utilisé à Ramecourt et à Gauchin-Verloingt.

Les élus découvrent le Guichet autour de la table au Carré de Ramecourt
Le 4 novembre 2026 · Le Carré de Ramecourt

Des échanges, des questions.
Et du concret, ensemble.

Photographies : Alissoyova · Première édition des Déjeuners au Carré

Une rencontre à vivre en images

Lecture automatique sans son. Activez le son pour écouter.
Musique : First Class · FiftySounds

Le terrain comme point de départ

On commence par s’écouter.
Puis on construit les bons outils.

Un courrier à préparer, un dossier à retrouver, une information à partager : c’est dans le quotidien d’une mairie que Mairi’Lab prend son sens.

Le 4 novembre, des élus de 12 communes se sont retrouvés au Carré de Ramecourt pour découvrir le Guichet et échanger sur leurs pratiques. Ces rencontres prolongent ce qui nous anime : partir des besoins des communes.

Rencontrer les élus
Les visages de la première édition

Le terrain nous rassemble. Le Guichet relie le quotidien.

Entrer dans l’écosystème
1 espacepour le travail des élus
1 site vitrinepiloté depuis le Guichet
Moins de double saisiel’information part d’un seul espace
Accessible partoutsur ordinateur et mobile

Le cœur de Mairi’Lab · Le Guichet municipal

Votre mairie. Un seul point de départ.

Les demandes des habitants, les réservations de salle, les courriels et les messages se retrouvent sur l’accueil. Vous voyez ce qui attend votre commune, vous ouvrez le sujet et vous décidez de la suite.

01

Voir ce qui arrive

Une demande, un mail, une salle à confirmer : les sujets du quotidien sont réunis.

02

Retrouver le contexte

Les échanges, les documents et les personnes concernées, au bon endroit.

03

Agir ensemble

Répondre, confier une action, préparer une décision et suivre son avancement.

Parcours enregistré dans le Guichet · Springfield, contenus et courriels fictifs

Les connexions aux courriels et aux réseaux sociaux dépendent des services raccordés et des autorisations disponibles pour la commune.

Un appui pour les élus et le secrétariat

L’IA prépare. Vous décidez.

Elle aide à retrouver, à comprendre et à préparer. Vous gardez la connaissance du terrain, la relecture et la décision.

✦ ASTRA

Retrouver sans chercher partout

Une recherche pour accéder aux dossiers, aux documents et aux outils auxquels vous avez droit.

✦ SUBVENTIONS

Repérer des aides pour un projet

Explorer les pistes de financement et préparer les éléments du dossier. Les conditions sont à vérifier auprès des financeurs.

✦ CONSEIL MUNICIPAL

Préparer les sujets à examiner

Des suggestions pour l’ordre du jour et une aide à la synthèse. Les élus choisissent les sujets et valident les décisions.

✦ RÉDACTION

Avancer avec un premier brouillon

Courrier, projet d’arrêté ou compte rendu : relisez, corrigez et validez avant utilisation.

LE GUICHET MUNICIPALRédaction assistée
Une proposition de texte préparée dans le Guichet et soumise à la relecture humaine
Interface réelle · Exemple fictif · Proposition à relire

Les outils accompagnent. Les élus et les agents restent aux commandes.

Dans le quotidien de votre mairie

Voici ce que vous faites avec le Guichet.

Des projets, des conseils et des courriers : voici comment le Guichet accompagne le travail des élus. Les exemples de Springfield sont fictifs ; le plan du cimetière présenté plus bas est celui de Ramecourt.

01 / Un projet, des pistes de financement

Végétaliser le cimetière. Quelles aides explorer ?

À partir du projet, l’IA repère des pistes auprès de l’intercommunalité, du Département, de la Région, de l’État et d’autres financeurs.

  • Une liste d’aides rattachée au projet
  • Les sources et les points à vérifier
  • Les élus choisissent les pistes à approfondir

Exemple d’une recherche effectuée pour Ramecourt. Une piste ne vaut pas accord de financement.

Recherche IA du 27 octobre 2026 · Pistes et conditions à vérifier

02 / Conseil municipal

Préparez le conseil, ensemble.

L’ordre du jour et les documents de séance sont réunis dans le Guichet. Les élus retrouvent les sujets à préparer avant la réunion.

  • Un ordre du jour partagé
  • Les propositions des conseillers et les pièces de séance
  • La prise de notes, les votes et le compte rendu dans le même parcours
LE GUICHET MUNICIPALSpringfield · démonstration
Conseil municipal : recherche des sources et préparation d’une synthèse avec l’IA
Écran réel · Données fictives · Cliquez pour agrandir ↗

03 / Courriers et documents

Du brouillon à la relecture du Maire.

Préparez un courrier officiel, relisez-le et demandez la validation du Maire. Le document, ses versions et ses accès restent réunis.

  • Un aperçu du courrier avant validation
  • Une demande de relecture et de signature au Maire
  • Des exports PDF et Word
LE GUICHET MUNICIPALSpringfield · démonstration
Du brouillon à la relecture du Maire.
Écran réel · Données fictives · Cliquez pour agrandir ↗

Et aussi : agenda partagé, réservations de salle, documents, notes entre élus et newsletters.

Voir le Guichet pour ma commune →

Mails · Facebook · Messenger

Les échanges de la commune, au même endroit.

Retrouvez vos boîtes mail municipales et les échanges de votre page Facebook dans votre espace de travail.

Tous vos mails centralisés

Raccordez les boîtes de la mairie pour lire, retrouver et traiter vos courriels depuis le Guichet, avec les accès de chaque utilisateur.

La page Facebook de la commune

Retrouvez votre communication Facebook dans le Guichet et préparez vos publications depuis le même espace.

Messenger intégré

Consultez et traitez les messages adressés à la commune sans quitter votre espace municipal.

Facebook et Messenger fonctionnent à Ramecourt. Le raccordement se fait avec les comptes de chaque commune. L’ajout des commentaires attend encore la validation de Meta.

Le cimetière de Ramecourt

Un nom, un numéro. Et l’emplacement apparaît.

Recherchez une concession et retrouvez son repère sur la photo aérienne du cimetière. Un outil concret pour orienter les familles et faciliter le travail de la mairie.

Plan public de Ramecourt · Recherche et localisation, sans fiche privée

Les repères documentaires restent à confirmer sur place. Les informations privées et les actes sont réservés aux personnes habilitées dans le Guichet.

Découvrir le module pour ma commune

Les sites des communes

Le mieux, c’est de les visiter.

Découvrez les sites de Ramecourt et de Gauchin-Verloingt : des réalisations concrètes, alimentées depuis leur Guichet municipal.

Vue aérienne réelle de Ramecourt : le village et sa mairie · Commune de Ramecourt
369habitants
à l’origine du projet

La commune de Ramecourt l’utilise déjà

Né des besoins concrets d’une petite commune rurale.

Le Guichet Municipal n’est pas né d’un cahier des charges théorique. Il a été imaginé à partir du quotidien d’élus qui doivent gérer de nombreux sujets, avec peu de temps et des outils souvent dispersés.

Comment permettre à chaque élu de participer facilement, de faire avancer les projets et de mieux informer les habitants ?

La réponse est devenue un espace de travail intuitif, conçu sur le terrain et pensé pour pouvoir être déployé simplement dans d’autres communes.

Sylvain Pruvost, maire de Ramecourt Commune piloteRamecourtPas-de-Calais

La parole du terrain

« Un seul outil simple change réellement notre façon de travailler. »

Dans une petite commune comme la nôtre, nous avons énormément de sujets à gérer avec peu de moyens humains. Nous avions besoin d’un outil simple pour mieux nous organiser, mais aussi pour mieux informer nos habitants.

Lire le témoignage complet

Ramecourt a eu l’opportunité d’être la première commune à utiliserMairi’Lab et à contribuer à son évolution en faisant remonter nos besoins réels de terrain.

Aujourd’hui, le Guichet Municipal nous permet de centraliser le fonctionnement de la commune dans un seul espace : suivre les demandes des habitants, les dossiers municipaux, les tâches à réaliser, les réservations ou encore les échanges entre élus.

Mais son véritable intérêt va plus loin : depuis le même outil, nous pouvons piloter notre site internet, publier directement les informations utiles aux habitants et nous appuyer sur l’assistant IA pour interpréter les courriers ou générer rapidement un document. L’utilisation du site comme de l’IA reste simple : elle ne demande aucune compétence technique et nous évite de passer par un prestataire. Cela nous fait gagner du temps et nous permet d’être beaucoup plus réactifs tout au long de l’année.

C’est ce que j’apprécie particulièrement dansMairi’Lab : l’outil simplifie le travail des élus et de la mairie, mais il améliore aussi directement le service rendu aux habitants.

Pour une petite commune, disposer d’un seul outil simple pour piloter son activité et sa communication change réellement notre façon de travailler.

Sylvain PruvostMaire de Ramecourt · Commune pilote de Mairi’Lab Témoignage d’une commune utilisatrice

À vous de prendre les commandes

Le meilleur moyen de comprendre le Guichet ? Le parcourir.

Une visite guidée, puis une navigation libre pour découvrir le lien entre les élus et le site des habitants.

Déployable en moins de 3 h dans votre commune
Lancer la démo interactive
Deux démonstrations interactives · Données fictives · Aucun envoi ni paiement réel

Le Guichet du Comité des fêtes

Préparer la fête.
Accueillir le village.

Du premier préparatif au billet présenté à l’entrée, le bureau et les bénévoles gardent le fil dans un même espace.

Explorer le Guichet du Comité

En option · +20 € HT / mois avec l’offre municipale.

Le Guichet en situation · Événement et inscriptions fictifs à Springfield
01 · Préparer ensemble

Les actions, les référents, les commentaires et les documents réunis autour de l’événement.

02 · Suivre les inscriptions

Les réservations, les règlements et les billets, puis le contrôle des entrées le jour J.

03 · Faire vivre l’association

Adhérents, sport, présences, matériel, finances et communication, tout au long de l’année.

Un espace pour le bureau. Un lien avec la mairie.

Les échanges internes restent dans le Comité. Les demandes de salle et d’arrêté rejoignent les élus concernés.

Le réseau Mairi’Lab

Des communes qui nous font confiance.

Né à Ramecourt, Mairi’Lab accompagne les communes voisines. Découvrez leurs sites et les projets qui se préparent.

En préparation

Rebreuve-Ranchicourt

Pas-de-Calais

Son site Mairi’Lab est en préparation.

Les rencontres Mairi’Lab · Entre maires

Les Déjeuners au Carré.

Et si nous en parlions autour d’un déjeuner entre maires ? Un petit comité, des expériences de terrain et du temps pour parler de votre commune.

Première édition · 4 novembre 2026

Ils se sont retrouvés autour de la table.

Au Carré de Ramecourt, des maires et des élus ont découvert Mairi’Lab, posé leurs questions et partagé le quotidien de leurs communes.

Envie de participer à une prochaine rencontre ? Rejoignez la liste d’attente : nous vous recontacterons dès que la prochaine date sera fixée.

Voir les photos de la première édition →

12 communes · 14 élusLes visages de la première éditionPortraits, blasons et présentations
La cour du Carré de Ramecourt

Le Carré de RamecourtLe cadre de notre première rencontre.

Inscrire ma commune à un prochain déjeuner

Rejoignez la liste d’attente : nous vous recontacterons dès que la prochaine date sera fixée, puis vous confirmerez votre participation.

Champs marqués * obligatoires. La participation sera confirmée par notre équipe.

Une offre claire, sans surprise

Le Guichet
et le site internet.

Le Guichet municipal et le site vitrine pour gagner du temps, faciliter le travail communal et mieux informer les habitants.

Déploiement unique1 500 € HTGuichet Municipal + site vitrine
Abonnement120 € HT / moisSans engagement
  • Mise en place du Guichet
  • Création du site internet communal
  • Déploiement facturé une seule fois
  • Abonnement mensuel sans engagement
Option · selon les besoins de votre commune

Guichet Comité des fêtes

+20 € HT / mois

Un espace dédié pour le bureau et les bénévoles : événements, adhérents, billetterie, sport, finances et communication.

Avec l’option : 140 € HT / mois au total.
Le déploiement de l’offre municipale reste affiché séparément à 1 500 € HT.

Découvrir la démonstration du comité →

Tarifs hors taxes. Le périmètre d’hébergement est précisé lors de l’échange.

Parlons de votre commune

Chaque village a ses priorités.

Laissez-nous quelques informations pour préparer un échange simple autour de vos besoins.

Vos informations sont transmises à MAIRI’LAB uniquement pour répondre à votre demande.

Responsable : Wanderwise Solutions. Vos coordonnées et votre message ne sont jamais transmis à l’IA.

Suivi actif pendant 3 ans. Accès, rectification ou suppression : contact@mairielab.fr. Informations détaillées.